Politique de confidentialité
Façon dont VanStro recueille, utilise, communique, protège et conserve les renseignements personnels conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée.

1. Notre engagement
VanStro Global Supply Inc. (« VanStro », « nous », « notre ») s’engage à protéger vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, telle que modifiée par la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (loi 25), et aux autres lois canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée. La présente Politique explique les renseignements que nous recueillons, l’utilisation que nous en faisons, les personnes auxquelles nous les communiquons et les droits dont vous disposez.
Un « détaillant local indépendant » est un détaillant détenu et exploité de façon indépendante qui participe au réseau VanStro. Après cette définition, nous employons « détaillant local ».
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
Notre responsable de la protection des renseignements personnels veille au respect de la présente Politique. Vous pouvez communiquer avec cette personne à support@vanstro.ca ou par la poste au 856 Century Street, Winnipeg (Manitoba) R3H 0M5.
Important : les demandes relatives aux droits à la vie privée et au retrait du consentement doivent être adressées au responsable de la protection des renseignements personnels à support@vanstro.ca.3. Renseignements que nous recueillons
Nous recueillons les renseignements personnels que vous fournissez directement ainsi que les renseignements générés automatiquement lorsque vous interagissez avec le Site Web :
- Renseignements d’identification et coordonnées : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale, nom de l’entreprise et fonction.
- Renseignements transactionnels : produits et services au sujet desquels vous vous renseignez, devis émis, commandes passées, état du paiement et dossiers de livraison.
- Renseignements techniques : adresse IP, type de navigateur, identifiants de l’appareil, système d’exploitation, URL de provenance, pages consultées et horodatages.
- Dossiers de communication : messages que vous nous envoyez, billets du service à la clientèle et notes de réunion.
- Renseignements de marketing : préférences d’abonnement, inscriptions à des événements et réponses aux sondages, lorsque vous les fournissez.
- Renseignements sur les personnes candidates : renseignements transmis pour un emploi ou une autre occasion, comme le curriculum vitæ, les antécédents professionnels et scolaires, les qualifications, le résumé de profil, les préférences de poste et de type de travail, le salaire attendu, les disponibilités, le lieu, l’autorisation de travail, les références, les liens vers un portfolio et les notes d’entrevue ou d’évaluation. Veuillez ne pas fournir de renseignements personnels sensibles que nous n’avons pas demandés.
4. Fins de l’utilisation
Nous utilisons les renseignements personnels aux fins suivantes :
- Répondre aux demandes, préparer des devis, exécuter les commandes et fournir le service à la clientèle.
- Gérer les relations avec les détaillants et les fournisseurs, y compris les processus de crédit et d’intégration.
- Recevoir et évaluer les candidatures, vérifier les qualifications et les références lorsque la loi le permet, communiquer avec les personnes candidates, organiser des entrevues ou des évaluations, prendre des décisions de recrutement ou d’engagement et conserver des dossiers à des fins juridiques, administratives et de possibilités futures lorsque la loi le permet.
- Améliorer le Site Web, nos produits et nos services au moyen d’analyses et de recherches.
- Respecter les obligations légales et protéger nos droits ainsi que la sécurité d’autrui.
- Envoyer des communications de marketing sur les produits, promotions et événements lorsque vous avez consenti à les recevoir.
5. Fondement juridique et consentement
Nous recueillons, utilisons et communiquons des renseignements personnels uniquement à votre connaissance et avec votre consentement, sauf lorsque la loi l’autorise ou l’exige. Selon la sensibilité des renseignements, le consentement peut être exprès ou implicite. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable, en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.
6. Communication à des tiers
Nous communiquons des renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire à la réalisation des fins énoncées ci-dessus, aux catégories de destinataires suivantes :
- Fournisseurs de services retenus pour exercer des fonctions en notre nom, notamment le traitement des paiements, l’expédition et la logistique, l’hébergement informatique, les logiciels de conception, la gestion de la relation client, l’administration du recrutement et l’évaluation des candidatures, sous réserve d’obligations contractuelles de confidentialité et de protection des données.
- Avec votre consentement ou lorsque la loi le permet autrement, le détaillant local choisi pour votre commande, dans la mesure raisonnablement nécessaire pour organiser l’exécution, le ramassage, la livraison, les retours ou l’assistance après-vente.
- Si vous demandez séparément une installation ou un autre service de détaillant, un installateur ou un autre fournisseur de services lorsque la communication est nécessaire au service demandé ou autrement permise par la loi.
- Les autorités gouvernementales, organismes de réglementation ou organismes d’application de la loi lorsque la loi l’exige ou afin de protéger nos droits.
- Les successeurs dans le cadre d’une opération commerciale, comme une fusion, une acquisition ou une vente d’actifs, sous réserve de mesures de protection de la confidentialité.
Avant l’envoi, les formulaires indiquent si les renseignements sont transmis à VanStro, à un détaillant local ou aux deux.
7. Transferts transfrontaliers
Certains fournisseurs de services ou autres destinataires que nous utilisons peuvent traiter des renseignements personnels à l’extérieur du Canada. Lorsque des renseignements personnels sont transférés à l’extérieur du Canada, ils peuvent être accessibles aux tribunaux, aux organismes d’application de la loi et aux autorités de sécurité nationale étrangers en vertu des lois du pays destinataire. Nous employons des garanties contractuelles et des mesures de sécurité conçues pour protéger les renseignements personnels. Communiquez avec le responsable de la protection des renseignements personnels pour obtenir de l’information sur le traitement des renseignements personnels à l’extérieur du Canada.
8. Conservation
Nous ne conservons les renseignements personnels que pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, au respect de nos obligations légales et contractuelles et au règlement des différends. Les dossiers de candidature sont conservés pendant le processus de recrutement ou d’engagement et, si cette fin est indiquée au plus tard au moment de la collecte, pendant une période déterminée afin de considérer la candidature pour de futures occasions, sous réserve des exigences légales. La période applicable ou les critères servant à la déterminer seront communiqués au plus tard au moment de la collecte. Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, les renseignements personnels sont détruits ou supprimés de façon sécuritaire, ou anonymisés lorsque le droit applicable le permet et à des fins sérieuses et légitimes, conformément à notre calendrier de conservation.
9. Mesures de protection
Nous maintenons des mesures de protection matérielles, organisationnelles et techniques adaptées à la sensibilité des renseignements personnels, y compris des contrôles d’accès, le chiffrement en transit, un stockage sécurisé, des engagements de confidentialité du personnel et des examens de sécurité réguliers. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est entièrement sûre; nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
10. Vos droits
Sous réserve du droit applicable, de ses conditions et de ses exceptions, vous pouvez disposer des droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels :
- Accès : demander la confirmation que nous détenons des renseignements personnels à votre sujet, y avoir accès et, lorsque la loi l’exige, obtenir de l’information sur leur utilisation et leur communication.
- Rectification : demander la correction de renseignements personnels inexacts, incomplets ou équivoques.
- Retrait du consentement : retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable; ce retrait peut limiter notre capacité à fournir un produit, un service ou une occasion demandés.
- Cessation de la diffusion ou désindexation : lorsque la législation québécoise s’applique et que ses conditions sont remplies, demander la cessation de la diffusion de renseignements personnels ou la désindexation ou la réindexation d’un hyperlien qui permet d’y accéder.
- Suppression : nous demander de supprimer des renseignements personnels. Ce droit n’est pas absolu; nous pouvons refuser ou limiter la demande lorsque la conservation ou le traitement demeure permis ou exigé par la loi, notamment à des fins juridiques, contractuelles, de sécurité, de tenue de dossiers ou de gestion des différends.
- Portabilité : lorsque la législation québécoise s’applique, demander que les renseignements personnels informatisés recueillis auprès de vous vous soient communiqués ou soient, à votre demande, communiqués à une personne ou à un organisme autorisé dans un format technologique structuré et couramment utilisé. Ce droit est assujetti aux conditions et exceptions prévues par la loi, notamment lorsque la communication soulève des difficultés pratiques sérieuses, et ne vise pas les renseignements créés ou inférés à partir de renseignements vous concernant.
- Décisions automatisées : si une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé est prise à votre sujet, recevoir l’avis requis et, sur demande, les renseignements exigés par la législation québécoise applicable, présenter vos observations et demander un examen par une personne en mesure de réviser la décision.
- Plainte : déposer une plainte auprès de notre responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez également communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou l’organisme provincial compétent. Au Québec, cet organisme est la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI).
Pour exercer ces droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Nous répondrons dans le délai prévu par le droit applicable. Pour une demande d’accès ou de rectification régie par la législation québécoise, le délai de réponse général est de 30 jours suivant sa réception, sous réserve de toute prolongation permise par la loi. Nous pourrions devoir vérifier votre identité et demander les renseignements raisonnablement nécessaires au traitement de la demande.
Important : les droits et les délais dépendent du droit applicable, de ses conditions et de ses exceptions.11. Vie privée des enfants
Le Site Web ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants. Si vous croyez qu’un enfant nous a fourni des renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels; nous prendrons alors les mesures appropriées.
12. Prise de décision automatisée
Nous ne prenons actuellement aucune décision à votre sujet fondée exclusivement sur un traitement automatisé de renseignements personnels. Si nous instaurons un tel processus, nous fournirons l’avis requis au plus tard lorsque nous vous informerons de la décision et, sur demande, les renseignements exigés par le droit applicable, notamment les renseignements personnels utilisés, les principaux facteurs et paramètres ayant mené à la décision et le droit de faire rectifier les renseignements personnels utilisés. Lorsque la législation québécoise s’applique, vous pourrez présenter vos observations à un membre de notre personnel en mesure de réviser la décision.
13. Modifications de la présente Politique
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de temps à autre. La Politique mise à jour sera publiée sur le Site Web avec une date d’entrée en vigueur révisée. Nous vous encourageons à la consulter périodiquement.
Nous joindre
Toute question concernant cette page ou l’une de nos conditions juridiques peut être adressée à : VanStro Global Supply Inc. 856 Century Street, Winnipeg (Manitoba) R3H 0M5, Canada Courriel : support@vanstro.ca Téléphone : 204-221-2288 Site Web : vanstro.ca
